PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

クオン株式会社 個人情報保護方針

クオン株式会社(以下「当社」)は、双方向コミュニティ・マーケティングシステムの開発/運用/販売/コンサルティング事業を展開しています。当社は当社の提供するQONシステムサービス及びリサーチサービスを通し、利用者のネットワーク育成を支援し、企業と顧客の心あたたまる関係を育てることで社会に貢献していきます。当社はこれらのサービスをお客様(※)に提供するために、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。また、これらのサービスを提供するための事業活動を遂行するため、役員、従業員、株主の方々の氏名、年齢、住所、電話番号、E-mailアドレス等の情報を取得、利用させて頂いております。当社は、これらの個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

※当社とお取引のある企業の皆様、QONシステムサービス(ユーザー向けサービス名称は「Beach」と言います)の登録ユーザーの皆様、当社に資料請求や採用を申し込まれる皆様を指します。以下同じです。

  1. 1.個人情報の収集と利用

    当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。
    また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とし、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  2. 2.個人情報の管理と保護

    個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
    また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防および是正処置を行います。

  3. 3.準拠法等

    当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。

  4. 4.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

    当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

  5. 5.個人情報に関するお問い合わせについて

    当社は、保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼及び苦情や相談を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。

クオン株式会社
代表取締役 武田 隆

2005年3月30日制定
2016年6月23日改定

個人情報の取り扱いについて

  1. 1.利用目的等

    当社は、当社の業務遂行のため、また、当社のサービスを提供するために、必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報はそれぞれ下記の目的の達成に必要な範囲内に限って利用します。
    また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

    (1) 当社の開催する各種セミナー申込・参加受付業務や資料請求の申込について
    • セミナー申込・参加や資料請求に伴う登録・発送手続
    • セミナーの申込・参加に伴う登録出欠確認や関連資料の送付
    • 関連商品のイベント・セミナーや商品・サービスをご案内する等の営業活動
    • 関連商品のイベント・セミナーや商品・サービスに関するアンケート実施
    • 収集したアンケートのご回答内容を分析し、結果を商品・サービスの企画・開発や営業資料としての利用
    (2) 当社へ採用希望される方からのお申込について
    • 応募登録手続
    • 採用選考資料としての利用
    • 会社案内の送付、会社説明会のご案内、面接日程の連絡・調整
    • お問い合わせが含まれる場合のご回答
    (3) 当社の提供するBeachサービス、キャンペーン実施サービス及びリサーチサービスの運営・管理について
    • 当社の提供するこれらのサービスにおける個人情報の利用目的に関しては、こちらの利用規約第20条をご覧ください。
    (4) その他、当社業務やサービスに関する各種お問い合わせについて
    • お問い合わせいただいた内容に対するご回答
    (5) 当社の従業員およびその扶養親族、取引先、株主の特定個人情報について
    • 法令に基づき、個人番号(マイナンバー)を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務

    以上

  2. 2.第三者への提供

    当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

    1. (1) ご本人の同意がある場合
    2. (2) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
    3. (3) 法令に基づき開示・提示を求められた場合
    4. (4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    5. (5) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
    6. (6) 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合
  3. 3.開示

    当社の開示対象個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

  4. 4.訂正・削除等

    当社の開示対象個人情報に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

  5. 5.利用停止・消去

    当社の開示対象個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
    これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申出には応じられない場合があります)。

  6. 6.開示等の受付方法・窓口

    当社の開示対象個人情報に関する、上記 3. 4. 5. のお申出およびその他の個人情報に関する苦情、相談およびお問い合わせは、以下の方法にて受付けております。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

    受付手続

    下記の電子メールアドレス宛にお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、電子メールアドレスによる返信その他の方法により、回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。

    【受付の方法・窓口】
    当社の個人情報保護に関するお問い合せ・苦情及び相談窓口
    E-mail:privacy@q-o-n.com
    なお、受付時間は平日の午前10時から午後6時までとなります。
    また、Beach登録ユーザーの方はこちらからもお問い合わせいただけます。
    当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
    名 称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    申し出先:個人情報保護苦情相談室
    電話番号:03-5860-7565
    フリーダイヤル:0120-700-779 (※相談受付時間 平日9:30~12:00, 13:00~16:30)
    【ご本人または代理人の確認】
    ご本人からお申込の場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書書類の確認、また、当社へご登録されている情報(Beach登録ユーザーの場合は、サービス登録時の登録事項等の情報)の確認等により、確認させていただきます。
    代理人からお申込の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
  7. 7.当社が管理するウェブサイトについて

    1. (1)クッキー(Cookie)について

      当社が管理するウェブサイトには、「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバからウェブブラウザを通じてお客様のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させるしくみで、多くのウェブブラウザがサポートしており、事実上の業界標準となっています。ウェブサーバは、クッキーを参照することにより、お客様のコンピュータを識別することができます。当社はウェブサイトへのアクセスの統計分析をおこなったり、ログインする必要のあるサービスを利用する際に、お客様が何度もログインIDやパスワードを入力する手間を省くためなど、サービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。
      なお、お客様のウェブブラウザの設定により、クッキーの設定を変更して機能を無効にすることができますが、その場合、ウェブサイト上のサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。

    2. (2)アクセスログについて

      当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログ(履歴)という形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、ウェブサイトの管理・運用や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

  8. 8.個人情報の提供の任意性について

    個人情報を当社に提供するかどうかはご本人の意志に任されておりますが、必要な個人情報を提供いただけない場合、サービスの一部または全部が提供できない、採用選考の対象とならない、といった場合があります。

  9. 9.当社以外のウェブサイトへのリンクについて

    当社は、当社のウェブページにリンクされている他(事業者または個人)のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容をご参照いただきますよう、お願い申し上げます。

クオン株式会社
個人情報管理責任者 取締役 高橋育子
東京都港区三田2-14-5 Freund三田2階

大切にします プライバシー